Hồ Sơ Lao động - BHXH | Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Beewow

Hồ sơ lao động - BHXH là gì?

Dịch vụ hồ sơ lao động – BHXH là công việc nhằm hỗ trợ người lao động, doanh nghiệp giải quyết thủ tục, hồ sơ có liên quan đến lĩnh vực lao động – BHXH, bao gồm các nghiệp vụ như: đăng ký nội quy lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động, đăng ký BHXH lần đầu, kê khai BHXH, v.v.

Các vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Doanh nghiệp không có nhân viên hành chính nhân sự;
Kế toán nội bộ kiêm nhiệm nhân viên hành chính nhân sự và không am hiểu các vấn đề liên quan đến BHXH;
Doanh nghiệp chưa tham gia BHXH từ lúc mới thành lập;
Doanh nghiệp đã làm hồ sơ nhưng chưa ổn, nên không đảm bảo quyền lợi của người lao động;
Doanh nghiệp luôn lo lắng về hồ sơ lao động – BHXH;
Nhân sự thường xuyên thay đổi dẫn đến hồ sơ không được cập nhật đầy đủ, xuyên suốt.

Phạm vi công việc

Nhận hồ sơ, chứng từ nhân sự;
Rà soát, kiểm tra chứng từ, đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung (nếu có);
Thực hiện đăng ký nội quy lao động khi có phát sinh trên 10 lao động;
Thực hiện khai trình – báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng/lần;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH như: khai báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin, mức lương tham gia BHXH của người lao động, gia hạn thẻ BHYT, khai báo hồ sơ hưởng chế độ ốm đau/thai sản, xin cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT;

Lập bảng lương, bảng chấm công hàng tháng;
Thông báo số tiền BHXH phải nộp hàng tháng để doanh nghiệp tiến hành nộp;
Hỗ trợ tra cứu và đăng ký mã số thuế cá nhân (nếu có);
Giải trình với cơ quan liên quan trong phạm vi công việc do Beewow thực hiện;
Thường xuyên cập nhật và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp về sự thay đổi của các văn bản luật;
Tổng hợp, theo dõi các hồ sơ đã thực hiện và bàn giao lại để doanh nghiệp lưu vào mỗi cuối năm;
Tư vấn các vấn đề phát sinh có liên quan đến hồ sơ lao động – BHXH.