NỘI DUNG CHÍNH
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Beewow
BEEWOW ra đời với sứ mệnh đem đến các giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán - nhân sự của khách hàng, một dịch vụ mà ở đó BEEWOW luôn thấu hiểu và đồng hành trong từng chặng đường hình thành và phát triển của các start-up, cũng như các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên cả nước.
Quy trình thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có nhiều điểm thay đổi đáng kể so với quy định trước đây tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
A. 04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy trình thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều điểm điều chỉnh so với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, kể từ ngày 01/6/2025, khi thực hiện thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:
(i) Bãi bỏ quy định về việc hủy hóa đơn điện tử khi lập sai.
(ii) Trường hợp hóa đơn điện tử đã được thay thế hoặc điều chỉnh nhưng vẫn còn sai sót, việc xử lý tiếp theo phải được thực hiện theo cùng phương thức đã áp dụng ban đầu (thay thế hoặc điều chỉnh).
(iii) Nếu cần điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn cùng lúc, doanh nghiệp có thể lập một (01) hóa đơn duy nhất để xử lý cho toàn bộ các hóa đơn sai trong cùng một tháng, của cùng một người mua, đồng thời đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử sai sót theo mẫu 01/BK-ĐCTT.
(iv) Trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai, tổ chức/doanh nghiệp phải lập văn bản thỏa thuận hoặc gửi thông báo về nội dung sai sót đến người mua. Quy định này áp dụng đối với các trường hợp sai mã số thuế, sai số tiền trên hóa đơn, sai thuế suất, số thuế hoặc mô tả hàng hóa không đúng về quy cách, chất lượng.
(Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025).
B. Chi tiết một số trường hợp thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025
| Trường hợp phát sinh | Xử lý hóa đơn | Kê khai | |
| Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai | Sai: mã số thuế, giá trị tiền hàng, mức thuế suất, số tiền thuế hoặc thông tin hàng hóa trên hóa đơn không đúng với quy cách, chất lượng thực tế. | Người bán có thể lựa chọn giữa việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế. | Người bán và người mua thực hiện kê khai vào kỳ thuế tương ứng với kỳ của hóa đơn bị điều chỉnh hoặc bị thay thế. |
| Một số trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập | Hoàn trả toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng dẫn đến thay đổi giá trị hàng hóa đã mua). | – Người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh. – Người mua lập hóa đơn trả lại hàng trong trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc khi hàng hóa là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đứng tên người mua. |
– Người bán thực hiện kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. – Người mua thực hiện kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh. |
| Một số trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập | Trả lại dịch vụ:
– Trường hợp hủy hoặc chấm dứt giao dịch, hoặc hủy một phần dịch vụ đã cung cấp (bao gồm cả trường hợp thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ, hoặc hóa đơn thu tiền trong hoạt động kinh doanh bất động sản). |
Người bán tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh. | – Người bán thực hiện kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. – Người mua thực hiện kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh. |
| Một số trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập | Chiết khấu thương mại | – Người bán thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc trong kỳ tiếp theo, hoặc – Người bán lập một hóa đơn điều chỉnh cho các hóa đơn cần điều chỉnh, kèm theo bảng kê chi tiết. |
– Người bán thực hiện kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. – Người mua thực hiện kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh. |
| Một số trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập | Chênh lệch thanh toán thực tế hoặc quyết toán dựa trên kết quả xác định của cơ quan nhà nước. | Người bán phát hành hóa đơn mới cho phần chênh lệch thanh toán. | – Người bán thực hiện kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh. – Người mua thực hiện kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh. |
(Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)
Liên hệ ngay Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 để được tư vấn miễn phí và cập nhật sớm nhất các thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử!
BEEWOW ACC
ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN
Xem thêm:
Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Điền thông tin chi tiết để được tư vấn!
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
Beewow cam kết thực hiện
– Kiểm soát rủi ro thuế chủ động
– Kế hoạch tối ưu chi phí thuế chủ động
– Chịu trách nhiệm khi sai sót
– Hỗ trợ dữ liệu suốt đời
Dịch vụ chính
Liên hệ
- CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN BEEWOW
- Số 85, Đường số 43, P. Tân Quy, Q.7, TP.HCM
- 0867.239.945 - 0345.161.539
- info@beewowacc.com
- Số giấy xác nhận hành nghề đại lý thuế: 71/XNĐLT-CTTPHCM