A. Trường hợp nào được áp dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP?
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 đã sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Một trong những nội dung đáng chú ý là các trường hợp được sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh. Cụ thể như sau:

Căn cứ vào khoản 2 Điều 13 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), các trường hợp sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh được quy định như sau:

1. Hóa đơn bán hàng áp dụng theo từng lần phát sinh

Các đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng giao dịch phát sinh (không liên tục, không thường xuyên) là:

(i) Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

(ii) Các tổ chức không hoạt động kinh doanh nhưng phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

(iii) Doanh nghiệp đã hoàn tất giải thể, phá sản hoặc bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng vẫn còn phát sinh hoạt động thanh lý tài sản cần lập hóa đơn cho người mua.

(iv) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế, phát sinh nhu cầu thanh lý tài sản hoặc hàng hóa và cần lập hóa đơn cho người mua.
• Đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần lập hóa đơn cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm cơ quan thuế thông báo tạm ngừng.
• Bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn theo quyết định của cơ quan thuế.
• Đang trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.
• Trong thời gian giải trình hoặc cung cấp thêm hồ sơ tài liệu liên quan đến việc dừng sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế.

2. Các trường hợp áp dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh

Các trường hợp được phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh dưới dạng hóa đơn GTGT bao gồm:

(i) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và các tổ chức khác kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuộc một trong các tình huống sau:

• Đã ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, và có phát sinh thanh lý hàng hóa hoặc tài sản cần lập hóa đơn để giao cho bên mua.
• Đang tạm thời ngừng hoạt động nhưng vẫn cần xuất hóa đơn cho khách hàng nhằm thực hiện các hợp đồng đã ký trước khi nhận thông báo tạm ngừng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế bằng cách tạm dừng quyền sử dụng hóa đơn.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý, giám sát của Tòa án.
• Đơn vị đang thực hiện giải trình hoặc bổ sung hồ sơ tài liệu với cơ quan thuế trong quá trình xử lý thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

(ii) Các cơ quan, tổ chức nhà nước không thuộc diện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nhưng có thực hiện bán đấu giá tài sản (không bao gồm tài sản công). Nếu mức giá trúng đấu giá là giá đã bao gồm thuế GTGT và thông tin này được công khai trong hồ sơ đấu giá đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, thì cơ quan tổ chức đấu giá được phép lập hóa đơn GTGT giao cho người mua.

B. Những điểm thay đổi mới trong việc áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo Nghị định 70 năm 2025

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có 04 nội dung mới liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, cụ thể như sau:

(i) Bổ sung thêm hai trường hợp được sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh, bao gồm:

• Các doanh nghiệp đang trong quá trình làm thủ tục phá sản nhưng vẫn tiếp tục hoạt động sản xuất, kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.
• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang trong giai đoạn giải trình hoặc bổ sung tài liệu với cơ quan thuế.

(ii) Thêm quy định yêu cầu người được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh phải thực hiện kê khai thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế; đồng thời làm rõ nghĩa vụ nộp thuế tương ứng với từng hóa đơn được cấp.

(iii) Bổ sung quy định liên quan đến việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã cấp theo hình thức từng lần phát sinh, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tế phát sinh sau khi hóa đơn đã lập.

Liên hệ ngay Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 để được tư vấn miễn phí và cập nhật sớm nhất các thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử!

BEEWOW ACC 

ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN

Xem thêm:

Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP