A. Quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2025), quy định quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 như sau:

i) Trường hợp hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua:
Người bán cần thông báo cho người mua và đồng thời gửi thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA. Với trường hợp này, không cần lập lại hóa đơn.

ii) Trường hợp sai mã số thuế; sai số tiền trên hóa đơn; sai thuế suất, tiền thuế hoặc sai về quy cách, chất lượng hàng hóa:

• Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Cần lập văn bản thỏa thuận (dưới dạng giấy hoặc điện tử) giữa bên bán và bên mua, trong đó ghi rõ nội dung sai sót (ví dụ sai tên, mã số thuế, số tiền…) và phương án điều chỉnh. Sau đó, bên bán tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

• Đối với cá nhân: Người bán phải thông báo nội dung sai sót trên trang web/cổng thông tin điện tử trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện, rồi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Ví dụ: Một doanh nghiệp bán hàng ghi nhầm mã số thuế của khách hàng từ “0101234567” thành “0101234568”. Hai bên ký văn bản thỏa thuận vào ngày 12/6/2025. Cùng ngày, doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh để khắc phục sai sót.

Dưới đây là phần diễn giải lại nội dung bạn cung cấp, giữ nguyên cấu trúc, chỉ thay đổi cách diễn đạt cho rõ ràng và mượt mà hơn:

B. Giới thiệu những điểm thay đổi trong quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo nội dung tại Mục 1.8 Công văn 348/CT-CS, quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có một số điểm thay đổi đáng chú ý như sau:

• Bãi bỏ quy định về việc hủy hóa đơn đã lập sai.

• Bổ sung yêu cầu: Trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử có sai sót, đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận, trong đó nêu rõ nội dung sai sót. Trường hợp người mua là cá nhân, người bán có thể thông báo trực tiếp cho người mua hoặc thông báo trên trang thông tin điện tử của mình.

• Thêm quy định cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn sai sót đã phát hành trong cùng một tháng và cho cùng một người mua.

• Quy định rõ: Nếu cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế bị sai sót, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cho người bán để kiểm tra. Người bán có trách nhiệm rà soát theo nội dung thông báo và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

• Loại bỏ quy định yêu cầu cơ quan thuế phải thông báo việc tiếp nhận và xử lý trong vòng một ngày làm việc, do người nộp thuế hiện nay tự chịu trách nhiệm về việc rà soát sai sót.

• Bổ sung quy định cho phép lập hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã phát hành trong một số tình huống cụ thể.

• Thêm quy định chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế.

C. Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Xem thông tin chi tiết trong bài viết sau: Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Liên hệ ngay Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 để được tư vấn miễn phí và cập nhật sớm nhất các thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử!

BEEWOW ACC 

ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN

Xem thêm:

Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Cơ cấu tổ chức Cục Thuế năm 2025 theo quyết định 381