Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, trong đó sửa đổi và bổ sung một số quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Theo đó, kể từ ngày 01/6/2025, sẽ có một số điều chỉnh về thời điểm lập hóa đơn như sau.

A. Điều chỉnh về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/6/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 01/6/2025, đã quy định một số điểm mới liên quan đến thời điểm lập hóa đơn như sau:

(i) Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.

(ii) Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa: Do bên bán chủ động xác định nhưng tối đa không được muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng được thông quan.

(iii) Thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn tất việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã nhận tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ (trừ khoản đặt cọc hoặc tạm ứng đối với một số loại dịch vụ cụ thể), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

(iv) Thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp riêng biệt:

• Đối với các dịch vụ có tần suất cao, phát sinh thường xuyên: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày 7 của tháng liền kề tháng phát sinh dịch vụ, hoặc không quá 7 ngày kể từ thời điểm kết thúc kỳ quy ước (áp dụng cho các ngành như điện, nước, viễn thông, logistics, dịch vụ ngân hàng – trừ hoạt động cho vay).

• Trong hoạt động tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Hóa đơn được lập tại thời điểm xác định giá bán chính thức. Riêng với khí, thời điểm là khi xác định khối lượng khí giao trong tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế.

• Đối với hoạt động cho vay: Hóa đơn được lập theo kỳ tính lãi. Nếu chưa thu được lãi và đang theo dõi ngoại bảng, thì lập hóa đơn vào thời điểm thực thu. Với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ, hóa đơn được lập khi dịch vụ hoàn tất.

• Đối với xe taxi có ứng dụng phần mềm tính tiền: Hóa đơn được lập khi kết thúc hành trình.

• Trong lĩnh vực khám, chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, cơ sở y tế tổng hợp và lập hóa đơn vào cuối ngày. Nếu khách hàng có yêu cầu, hóa đơn được lập ngay tại thời điểm đó. Đối với các dịch vụ thanh toán qua bảo hiểm xã hội, thời điểm lập hóa đơn là khi được thanh toán.

(v) Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn với một số loại hình kinh doanh:

• Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm là thời điểm lập hóa đơn.

• Hoạt động xổ số: Đối với vé số in sẵn, hóa đơn phải được lập chậm nhất trước thời điểm mở thưởng của kỳ tiếp theo.

• Kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng: Hóa đơn được lập chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu (từ 0h00 đến 23h59 trong ngày).

Tóm lại, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025, áp dụng đối với nhiều loại hình hoạt động như: dịch vụ phát sinh thường xuyên (điện, nước…), hoạt động cho vay, khai thác dầu thô, dịch vụ y tế… Đồng thời, bổ sung quy định cho các hoạt động kinh doanh mới như bảo hiểm, xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025)

B. Quy định về việc tiêu hủy hóa đơn, chứng từ từ ngày 01/6/2025

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung khoản 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), việc tiêu hủy hóa đơn, chứng từ được quy định cụ thể như sau:

Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:

a) Đối với hóa đơn, chứng từ điện tử: Tiêu hủy được hiểu là việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật nhằm làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập hoặc tham chiếu tới nội dung đã lưu trữ trong các tài liệu đó.

b) Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in hoặc tự in: Việc tiêu hủy được thực hiện bằng cách đốt, cắt, xé nhỏ hoặc sử dụng các hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo các thông tin, dữ liệu trên hóa đơn, chứng từ không còn khả năng sử dụng lại.

Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là những tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 6 của Nghị định này.

Như vậy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định rõ ràng về việc chỉ được tiêu hủy hóa đơn, chứng từ sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định pháp luật.

C. Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

Căn cứ Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định việc bảo quản và lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

Việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo các yêu cầu sau:
      a) Đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn và đầy đủ của dữ liệu; không bị sửa đổi hay sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

      b) Thực hiện lưu trữ đúng thời gian và đầy đủ theo quy định của pháp luật về kế toán.

Hóa đơn và chứng từ điện tử được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể chủ động lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp với đặc thù hoạt động và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin. Đồng thời, hóa đơn, chứng từ điện tử phải có khả năng in ra giấy hoặc tra cứu được khi cần thiết.

Đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in hoặc tự in, việc bảo quản và lưu trữ được thực hiện theo quy định cụ thể:
      a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập cần được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ bảo quản chứng từ có giá trị.

      b) Hóa đơn, chứng từ đã lập tại các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định về bảo quản chứng từ kế toán.

      c) Đối với tổ chức, hộ, cá nhân không thuộc đối tượng là đơn vị kế toán, hóa đơn và chứng từ đã lập được lưu giữ và bảo quản như tài sản riêng của đơn vị, hộ hoặc cá nhân đó.

Liên hệ ngay Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 để được tư vấn miễn phí và cập nhật sớm nhất các thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử!

BEEWOW ACC 

ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN

Xem thêm:

Điểm mới về thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP? Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP