Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện? Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
(Theo khoản 1, Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020)
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
(Theo khoản 2, Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020)
So sánh giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Điểm giống nhau
Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và không có tư cách pháp nhân.
Cả hai loại hình này đều có mã số thuế riêng và có thể có con dấu, tuy nhiên việc sử dụng con dấu không bắt buộc.
Mỗi năm, chi nhánh và văn phòng đại diện đều phải nộp lệ phí môn bài với mức 1.000.000 đồng.
Các đơn vị này hoạt động theo sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ được giao nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.
Nguyên tắc đặt tên của chi nhánh và văn phòng đại diện đều phải tuân thủ theo quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp.
Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều có thể được thành lập cả trong và ngoài nước, và doanh nghiệp có thể có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại cùng một tỉnh, thành phố. Ngoài ra, các chi nhánh và văn phòng đại diện cũng có thể được đặt tại cùng tỉnh, thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính.
Điểm khác nhau
Văn phòng đại diện | Chi nhánh | |
Chức năng hoạt động | Không tham gia vào các hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu.
Chỉ thực hiện các chức năng được doanh nghiệp ủy quyền, bao gồm: tiếp thị sản phẩm, dịch vụ, khảo sát thị trường và khách hàng. |
Thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận cho công ty.
Đảm nhận toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu công ty kinh doanh sản phẩm sữa và thực phẩm chức năng, chi nhánh cũng có thể kinh doanh các sản phẩm này. |
Hình thức hạch toán | Hạch toán phụ thuộc | Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc |
Thuế phải nộp | Lệ phí môn bài | Lệ phí môn bài
Thuế GTGT Thuế TNCN Thuế TNDN (chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh). |
Hình thức kế toán và kê khai thuế | Công ty mẹ sẽ thực hiện kê khai thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện. | Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
Chi nhánh hạch toán độc lập:
|
>>>> Xem thêm: Phân biệt Chi nhánh hạch toán độc lập và Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện
Việc chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, phạm vi hoạt động và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
Nên thành lập chi nhánh nếu:
- Muốn tham gia hoạt động kinh doanh: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, tạo ra lợi nhuận và trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Cần mở rộng thị trường: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tăng cường hiện diện thương hiệu, chi nhánh sẽ giúp xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
- Cần linh hoạt trong quản lý: Chi nhánh có thể có sự độc lập nhất định trong hoạt động và có thể quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh của mình.
Nên thành lập văn phòng đại diện nếu:
- Chỉ muốn xúc tiến thương mại: Văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh, mà chỉ thực hiện các chức năng như tiếp thị, khảo sát thị trường và khách hàng.
- Cần tiết kiệm chi phí: Thành lập văn phòng đại diện thường có chi phí thấp hơn so với chi nhánh, vì không cần khắc con dấu và thực hiện nhiều thủ tục phức tạp.
- Không muốn chịu thuế doanh nghiệp: Văn phòng đại diện không có nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp, chỉ phải nộp lệ phí môn bài và thực hiện các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
Kết luận
Doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trên để quyết định lựa chọn hình thức phù hợp với chiến lược phát triển của mình. Nếu mục tiêu là gia tăng doanh thu và mở rộng thị trường, chi nhánh có thể là lựa chọn tốt hơn. Nếu mục tiêu chủ yếu là xúc tiến thương mại và nghiên cứu thị trường, văn phòng đại diện có thể là lựa chọn hợp lý hơn.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện/chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện/chi nhánh.
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện/chi nhánh từ chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện/chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Xem thêm:
Bảng giá dịch vụ kế toán thuế tại BEEWOW ACC
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty BEEWOW ACC
Hãy gọi ngay/ Nhắn tin Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 khi Quý Khách hàng còn nhiều thắc mắc cần trao đổi, giải đáp
Hãy đến với BEEWOW để không còn những nỗi lo về thuế.
BEEWOW ACC
ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN