05 Sai lầm dẫn đến rủi ro thuế và giải pháp khắc phục

05 Sai lầm của doanh nghiệp

• Không có kế hoạch tối ưu chi phí

Việc này khiến DN bị động trong chi phí thuế, tới cuối năm cuống cuồng mua hóa đơn để bù đắp các chi phí bị thiếu. Việc này cực kì rủi ro cho doanh nghiệp, danh sách các công ty mua bán hóa đơn thuế có đầy đủ, và họ sẽ có thể kiểm tra bất kì lúc nào muốn.

• Không có tiêu chuẩn, quy trình để kiểm soát công việc của kế toán

Đa phần các doanh nghiệp giao việc cho kế toán mà không hề có bất kỳ tiêu chuẩn nào để kiểm tra, soát xét lại công việc của các kế toán, kế toán làm sai mà chịu phạt lại là giám đốc, có phải không ạ?

• Phân công nhiệm vụ cho kế toán lờ mờ, thuê kế toán dịch vụ ko thỏa thuận rõ ràng trách nhiệm

Thường là người nhà, người quen, bạn bè đồng nghiệp cũ… nên cứ thỏa thuận sơ sài, quoa loa..đến khi có xảy ra vấn đề thì KHÔNG CÓ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM.

• Không lưu trữ đầy đủ sổ sách chứng từ kế toán theo quy chuẩn

Cho dù là có kế toán tại công ty hay thuê kế toán dịch vụ thì công tác kế toán chỉ thực sự kết thúc chừng nào chúng ta cầm được biên bản và quyết định sau thanh tra kiểm tra thuế.

Chúng ta nghĩ: khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng/quý, BCTC năm là xong

Nhưng thực tế DN có nghĩa vụ:

• Kê khai
• Nộp thuế -> tự tính, tự nộp -> Thuế kiểm tra/ thanh tra -> nộp thêm + phạt

Đa phần chúng ta không quan tâm đến sổ sách kế toán và chứng từ. Đợi khi thuế thông báo kiểm tra thanh tra thì c mới tất bật đi tìm đơn vị kế toán để làm lại sổ sách, đi “góp nhặt” chứng từ. 

Các cách làm sai khác dẫn đến rủi ro thuế

• Mua hàng không lấy hóa đơn, cuối năm thiếu chí phí thì đi mua hóa đơn bù

Như vậy thành ra là chúng ta bỏ đi thực tế của mình để đem về cái không thực, mang đến một rủi ro tiềm ẩn vô cùng lớn cho doanh nghiệp của chúng ta. 

• Để tồn kho ảo

Đa số đến các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng, khách hàng không lấy hóa đơn, ko xuất đầu ra, nhưng đầu vào thì ncc xuất đầy đủ. Hiện nay, Cơ quan thuế có hệ thống xem được đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp, họ lọc ra được những doanh nghiệp rủi ro cao về thuế, tồn kho ảo cũng là một trong số những tiêu chí để đánh giá doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế và những doanh nghiệp này thường sẽ được ưu tiên thanh tra kiểm tra

• Không có giải pháp để bù đắp phần chi phí không đủ điều kiện được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Tiền hoa hồng không thể khấu trừ thuế TNCN
  • Mua hàng, vật tư ở cửa hàng nhỏ lẻ không có hóa đơn…
  • vô số chi phí khác không đủ điều kiện được trừ

• Một số vấn đề liên quan đến thanh toán

• • Hóa đơn trên 20tr không thanh toán qua ngân hàng
  • Mua hàng không lấy hóa đơn nhưng lại thanh toán từ tài khoản công ty
  • Bán hàng không xuất hóa đơn nhưng khách hàng lại thanh toán qua tài khoản công ty
  • Phát sinh quá nhiều giao dịch mua bán không có hóa đơn bằng tài khoản cá nhân của giám đốc

 Giải pháp khắc phục

Giải quyết vấn đề từ gốc rễ

1. Chọn mặt gởi vàng: 

Kế toán nội bộ có thể chọn người quen, bạn bè, người thân, có thể không am hiểu về thuế nhưng biết nghiệp vụ và vào được hướng dẫn…nhưng kế toán làm thuế thì nhất định phải có chuyên môn, kinh nghiệm về kế toán + thuế

Nếu thuê dịch vụ kế toán thì nên thuê công ty dịch vụ kế toán/ đại lý thuế hoặc cá nhân có chứng chỉ hành nghề kế toán

2. Nhiệm vụ rõ ràng

Nhân viên: Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm của kế toán rõ ràng

Kế toán dịch vụ: hợp đồng thỏa thuận chi tiết công việc của kế toán dịch vụ, trách nhiệm, thời hạn xử lý…

3. Kế hoạch kỹ càng

Hãy lập kế hoạch chi phí thuế hàng năm, hàng quý, hàng tháng cho Công ty. Này mình không cần làm cầu kì: đơn gỉan

B1: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận thuế kế hoạch giống như mình lập kế hoạch kinh doanh, thêm phần thuế TNDN phải nộp.

B2: Thống kê những chi phí mà không được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế, bổ sung bằng những chi phí khác (phần này cần tư vấn thuế hỗ trợ Anh/Chị)

4. Quy trình sẵn sàng

Đưa ra quy trình hạch toán kế toán cũng như quy chuẩn đánh gia kết quả cộng việc của kế toán

• Yêu cầu kế toán liệt kê công việc bạn làm trong tháng / quý / năm và như thế nào được xem là hoàn thành. 

• Chi phí này cần hồ sơ gì, chứng từ gì…

• Đưa ra quy chuẩn để đánh giá kết quả làm công việc của kế toán hoặc có thể nhờ bên thứ 3 hỗ trợ bạn làm việc này. (Làm 01 lần an tâm 01 đời)

• Dựa vào những tiêu chuẩn này: đánh giá và kiểm soát công việc của kế toán

-> Kết quả hay hậu quả thì phải đợi khi có thanh tra kiểm tra mới biết. Do đó, việc đưa ra quy trình để kiểm soát là việc phải làm để đảm bảo an toàn về số liệu cho DN

5. Sổ sách gọn gàng

Sổ sách chứng từ thực sự rất rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, chúng ta cần có quy định cụ thể, chi tết về việc lưu trữ sổ sách chứng từ. 

Beewow có tổng hợp và check list những chứng từ cần lưu trữ và hướng dẫn lưu trữ chứng từ như thế nào. Anh Chị cần có thể tải file tại đây miễn phí và  liên hệ Beewow sẽ tư vấn hưỡng dẫn miễn phí cho anh/ chị cách thức lưu chứng từ đầy đủ, đúng quy chuẩn.

Tải file hưỡng dẫn lưu trữ chứng từ tại đây

HÃY LÀM KẾ TOÁN THUẾ CHỦ ĐỘNG

• KIỂM SOÁT RỦI RO THUẾ CHỦ ĐỘNG

• TỐI ƯU CHI PHÍ THUẾ CHỦ ĐỘNG

Hãy gọi ngay/ Nhắn tin Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 khi Quý Khách hàng còn nhiều thắc mắc cần trao đổi, giải đáp.

Xem thêm:

• Giải pháp kế toán thuế chủ động trọn gói (chỉ riêng tại Beewow)
• Rủi ro thuế khi kinh doanh trền sàn TMĐT