Xuất hóa đơn xuất khẩu theo nghị định 123

Quy định về hóa đơn trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu

Quy định về hóa đơn trong hồ sơ hải quan cho hàng xuất khẩu được nêu trong công văn số 2054/TCHQ-GSQL.

– Trước tiên, theo Điều 24 của Luật Hải quan, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bắt buộc phải bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói (Packing list);
• Vận đơn (Bill of lading);
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration).

Như vậy, theo như trước đây, hồ sơ hải quan cho hàng xuất khẩu không yêu cầu phải phát hành thêm hóa đơn điện tử.

– Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022 trở đi, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp cần lưu ý: “Khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất vào khu phi thuế quan, phải phát hành hóa đơn điện tử.” Trong trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn thương mại theo thông lệ thương mại quốc tế, cơ quan Thuế sẽ không quản lý.

• Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC đã bổ sung thêm quy định về việc bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Lưu ý:

Đối với doanh nghiệp kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sẽ được phép sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Đối với doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp (tính thuế GTGT trực tiếp), sẽ được phép sử dụng hóa đơn bán hàng theo mẫu quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Đối với doanh nghiệp nằm trong khu vực phi thuế quan, cần sử dụng hóa đơn bán hàng và ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” theo quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Kết luận: Tại thời điểm thực hiện thủ tục hải quan, cơ quan hải quan chỉ dùng hoá đơn thương mại để tiến hành các thủ tục hải quan. Về phía doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ xác định thời gian hoàn thành thủ tục hải quan để tiến hành lập và phát hành hoá đơn xuất khẩu theo quy định.

>>> Xem thêm: Hóa đơn chứng từ có bắt buộc dịch ra Tiếng Việt

Thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nội dung:

Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

…

1.       c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
2.      d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
3. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
4. Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

…

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

1.      b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Ngoài ra, theo Điểm c Khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định:

…

Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.

…

Tại Công văn 4890/TCT-KK năm 2023 Tổng cục thuế cũng đã trả lời Cục thuế TP Hà Nội về vấn đề xác định thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu áp dụng theo các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như sau:

+ Hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực (01/07/2022).

+ Khi xuất khẩu hàng hóa tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế mà áp dụng một trong hai loại hóa đơn sau:

(1) Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử áp dụng khi kê khai theo phương pháp khấu trừ

(2) Hóa đơn bán hàng điện tử khi kê khai theo phương pháp trực tiếp

+ Thời điểm kê khai thuế khi xuất khẩu hàng hóa đối với cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ là khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.

Quy định đồng tiền ghi trên hóa đơn xuất khẩu

Theo Điểm c Khoản 13 Điều 10 quy định về đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Tỷ giá được ghi trên hóa đơn được ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế – tỷ giá mua vào của Ngân hàng nơi người nộp thuế mở tài khoản.

Xem thêm: Xuất hóa đơn có được xuất giá ngoại tệ

Hãy gọi ngay/ Nhắn tin Zalo 0867 239 945 hoặc 0345 161 539 khi Quý Khách hàng còn nhiều thắc mắc cần trao đổi, giải đáp 

Hãy đến với BEEWOW để không còn những nỗi lo về thuế.

BEEWOW ACC 

ĐỒNG HÀNH – PHÁT TRIỂN