Đặt tên công ty và những điều cần lưu ý

1. Quy định đặt tên công ty

1.1. Đặt tên công ty bằng tiếng Việt

Tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, đã quy định rõ:

– Tên công ty bằng Tiếng Việt phải gồm 2 thành tố là: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

– Loại hình doanh nghiệp gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), công ty cổ phần (Công ty CP), công ty hợp danh (Công ty HD), doanh nghiệp tư nhân (DNTN/doanh nghiệp TN).

– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Công ty TNHH Bình An.

1.2. Đặt tên công ty bằng tiếng Anh, tiếng nước ngoài

Tại Khoản 1 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 có nêu rõ:

– Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

– Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

• Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Beewow Acc
• Tên tiếng Anh: Beewow Acc Company Limited

1.3. Quy định viết tắt tên công ty

Theo Khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

• Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Beewow Acc
• Tên tiếng Anh: Beewow Acc Company Limited
• Tên viết tắt: Beewow Acc Co., LTD

1.4. Một số điều cấm khi đặt tên công ty

Có 3 điều doanh nghiệp phải chú ý khi đặt tên công ty:

– Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.

– Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Ví dụ: Nếu đã có Công ty TNHH Mặt Trời Đỏ thì bạn không thể đăng ký Công ty TNHH Mặt Trời đỏ 2 vì sẽ gây nhầm lẫn.

1.5. Những trường hợp được xem là tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn

– Tên tiếng Việt của công ty dự định đăng ký được đọc giống tên công ty đã đăng ký;

Ví dụ: Công ty TNHH Beewow Acc, bạn không thể đăng ký Công ty TNHH BeeWow Acc

– Tên viết tắt của công ty dự định đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký;

Ví dụ: Công ty TNHH Beewow Acc, viết tắt là Beewow Acc Co., LTD, bạn không thể thành lập công ty với tên viết tắt là Beewow Acc.

Ví dụ: Công ty TNHH Beewow Acc, viết tắt là Beewow Acc Co., LTD, bạn không thể thành lập công ty với tên viết tắt là Beewow Acc Co., LTD nữa.

– Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty dự định đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký;

Ví dụ: Công ty TNHH Beewow Acc, tên tiếng nước ngoài là Beewow Acc Company Limited, bạn không thể thành lập công ty trùng với tên đã đăng ký này.

– Tên riêng của công ty dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của công ty đó;

Ví dụ: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tiến Thành, bạn không thể đăng ký là Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tiến Thành 1.

– Tên riêng của công ty dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Phong Nguyễn, bạn không thể đăng ký Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Sản xuất Phong Nguyễn.

– Tên riêng của công ty dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của công ty đã đăng ký;

Ví dụ: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tiến Thành, bạn không thể đăng ký công ty là Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tân Tiến Thành.

– Tên riêng của công ty dự định đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

Ví dụ: Công ty TNHH Miền Tây, bạn không thể đăng ký Công ty TNHH Miền Nam

– Tên riêng của công ty trùng với tên riêng của công ty đã đăng ký.

Ví dụ: Công ty TNHH Dinh Dưỡng Tiến Thành, bạn không thể đăng ký Công ty Cổ phần Dinh Dưỡng Tiến Thành.

>>> Bài viết bạn quan tâm:

1. Những điều cần biết về vốn điều lệ

2. Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Cần Thơ

2. Một số cách đặt tên công ty hay, ấn tượng, dễ nhớ

Để tránh trường hợp đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, Beewow gợi ý cho bạn một số cách đặt tên như sau:

1.1. Đặt tên công ty theo cá nhân

Có rất nhiều tên công ty được đặt theo tên của người sáng lập, hoặc ghép tên của vợ, chồng, con cái… để đặt tên công ty. Đây là cách khá phổ biến và cũng là 1 cách giúp khách hàng, đối tác nhớ tên công ty bạn. Ví dụ: Công ty Cổ phần Ô Tô Trường Hải (đặt theo tên con trai chủ tịch Trần Bá Dương), v.v.

1.2. Đặt tên theo chữ cái hoặc số

Việc sử dụng con số hoặc các chữ cái để viết tắt cho 1 cụm từ có ý nghĩa nhất định cũng là một cách hay để đặt tên công ty. Ví dụ: Tổng công ty 789 (3 con số 789 có nghĩa là “phát – trường cửu”, tượng trưng cho sự phát triển bền vững), v.v.

1.3. Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh

Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh là cách đơn giản nhất trong những cách đặt tên công ty, ít trùng lặp nhất mà khách hàng lại dễ nhớ, dễ nhận biết thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền đạt cho khách hàng. Ví dụ: Công ty TNHH Giống Cây Trồng Miền Nam, Công ty Cổ phần Nhựa Gia Vũ, v.v.

1.4. Đặt tên công ty bằng những từ viết tắt

Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy, đa phần các doanh nghiệp lớn đều sử dụng tên viết tắt của công ty trong các chiến dịch quảng bá, xây dựng thương hiệu hoặc trao đổi thông tin. Ví dụ:

• Viết tắt của từ ngành nghề và địa danh: PNJ (là viết tắt tên tiếng Anh của Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận – Phu Nhuan Jewelry Join Stock Company), v.v.
• Viết tắt từ tên đầy đủ của công ty: BIDV (là viết tắt tên tiếng Anh đầy đủ của Ngân hàng TMCP Đầu tư & Phát triển Việt Nam – Bank for Investment and Development of Vietnam), v.v.

1.5. Đặt tên công ty theo địa danh

Đây là một cách đặt tên khá truyền thống nhưng lại rất có lợi cho doanh nghiệp trong việc phân khúc tiếp cận thị trường địa phương. Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong những cách sau để để đặt tên theo địa danh: 

• Lấy địa danh làm tên chính: Sữa tươi Long Thành, Bia Sài Gòn, v.v.
• Lấy địa danh nổi tiếng về sản phẩm đang kinh doanh như: cách đặt tên này phổ biến với các doanh nghiệp địa phương: Chè Mộc Châu, Yến Sào Khánh Hòa, v.v.
• Lấy tên các quốc gia như: Việt Trung, Việt Mỹ, v.v. cách đặt tên này phổ biến với các doanh nghiệp có xu hướng kinh doanh hàng hóa dịch vụ giữa hai quốc gia.

1.6. Đặt tên theo phong thủy

• Cầu may mắn, thành công: Lộc Phát, Thành Đạt, Hưng Phát, Vượng Phát, v.v.
• Tạo dựng niềm tin, sự an tâm: Bảo Tín, Tâm An, Bình An, v.v.
• Thể hiện tham vọng dẫn đầu: Tiên Phong, Toàn Cầu, Số 1, v.v.

1.7. Đặt tên theo cảm hứng

Người thành lập doanh nghiệp hoàn toàn có thể lấy cảm hứng từ các loài hoa, từ các danh lam thắng cảnh, con vật, các vị thần hay vì sao, v.v. hay bất kỳ cảm hứng nào khác mà bạn thích.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Beewow Acc (lấy cảm hứng từ hình ảnh con ong chăm chỉ)
• Công ty TNHH Cù Lao Xanh Tourist (lấy cảm hứng từ danh lam thắng cảnh)
• Trường Mầm non Hoa Hướng Dương (lấy cảm hứng từ loài hoa)

3. Hướng dẫn tra cứu tên công ty, doanh nghiệp

Để kiểm tra tên công ty dự định đăng ký có bị trùng hay không, bạn có thể thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Truy cập đường link: www.dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó nhập tên công ty vào ô tìm kiếm như hình bên dưới

Bước 2: Kiểm tra tên công ty dự định đăng ký có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên trong danh sách hiển thị ra hay không:

• Nếu tên bị trùng, bạn cần đổi tên khác hoặc thêm một số từ vào tên và thực hiện kiểm tra lại.
• Nếu tên không bị trùng, bạn có thể lấy tên này làm tên doanh nghiệp dự định thành lập.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong việc đặt tên công ty hay và ý nghĩa. Và để đơn giản hóa các thủ tục hành chính khi đăng ký thành lập công ty, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Beewow. Beewow sẽ thay bạn thực hiện các thủ tục từ A-Z, giúp bạn an tâm tập trung cho việc khai trương công ty.

Hãy liên hệ hotline 0345.161.539 hoặc để lại thông tin tại đây, Beewow sẽ liên hệ và hỗ trợ kịp thời.